Hantering av personuppgifter

Allmänna bestämmelser för personuppgiftshantering för att använda parship.se - version 01.05.2009

Garanterad säkerhet och anonymitet

PARSHIP tar sina kunders integritet på stort allvar och förbinder sig därför att till punkt och pricka följa gällande lagstiftning rörande hantering av personuppgifter. Att PARSHIP tar denna fråga på allvar visas även att PARSHIP, enligt, TÜV SÜD, uppfyller kraven för högsta standard rörande personuppgiftshantering. PARSHIP gör sitt yttersta för att skydda de uppgifter som du anförtror oss mot oberättigad åtkomst och med hjälp av ett differentierat system för åtkomsträttigheter samt tekniska skyddsåtgärder som, t.ex. SSL-kodning och avancerade multinivå brandväggar, garanteras högsta möjliga datasäkerhet. Konto- eller kreditkortsnummer anges hos PARSHIP först efter det att systemet har växlat till en speciellt säkrad Internetanslutning. De uppgifter som förmedlas till andra medlemmar inom ramen för en PARSHIP-profil visas alltid bara med en anonymiserad signatur. När du tar kontakt med andra sker detta via ett internt postfack så att ditt namn och din e-postadress förblir hemliga. Din identitet förblir därmed skyddad och du bestämmer själv om och när du vill lämna ut dessa uppgifter till andra medlemmar.

Ingen vidareförmedling av data

De personuppgifter som du som kund anförtror oss är säkra hos oss. Hos PARSHIP sker ingen försäljning, byte eller annan obehörig användning av personuppgifter. Vi säkerställer att dina personliga uppgifter inte vidareförmedlas till andra firmor eller organisationer utan auktorisation. I och med att du lämnar dina personuppgifter och använder de webbplatser som tillhandahålls av PARSHIP så accepterar du PARSHIPs regler för personuppgiftshantering och samtycker till att PARSHIP hanterar dina personuppgifter på det sätt som beskrivs i dessa bestämmelser.

Personuppgiftshantering

1.

PARSHIP lägger stor vikt vid att hantera sina kunders personuppgifter på ett säkert sätt. PARSHIP förbinder sig därför att följa gällande personuppgiftslagstiftning, i synnerhet den tyska dataskyddslagen (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) och den tyska telemedialagen (Telemediengesetz, TMG).

2. Samtycke till insamling och lagring av personuppgifter

För att utföra sina tjänster måste PARSHIP, med iaaktagande av denna bestämmelse, samla, lagra och bearbeta de personuppgifter som kunden har anförtrott PARSHIP. Detta kan endast ske om kunden genom att acceptera de allmänna villkoren samtycker till att hans/hennes personuppgifter samlas, lagras, bearbetas och när så krävs, används av PARSHIP eller av annan firma på uppdrag av PARSHIP i syfte att utföra de tjänster som PARSHIP tillhandahåller. Detta samtycke kommer att sparas och arkiveras av PARSHIP.

Personuppgifter är sådana uppgifter som direkt eller indirekt kan härledas till en viss person (kund). Vid registreringen och i det efterföljande PARSHIP-testet frågas bl.a. efter följande uppgifter: kön, e-postadress, ort och postnummer (andra medlemmar ser endast de två första siffrorna i postnumret) samt födelsedatum. Här är alla frågor vars svar inte visas för andra medlemmar markerade (t.ex. kundens e-postadress). När en beställning av en avgiftsbelagd produkt görs måste kunden även lämna sitt namn, sin adress och de kontouppgifter som krävs för att köpet ska kunna genomföras. Dessutom kommer kunden att få svara på ett flertal personliga frågor, vilka är nödvändiga för att PARSHIP skall kunna ta fram en PARSHIP-profil. Kunden är införstådd med och samtycker till att alla uppgifter i kundens profil kan ses av andra inloggade kunder på webbplatsen och att de uppgifter som har frisläppts av kunden, inklusive ålder, postnummer, intresse etc. förmedlas vidare till andra kunders e-postadresser i syfte att utöka intressentkretsen.

3.Samtycke till utökad hantering av personuppgifter

PARSHIP lämnar inte ut kundens personuppgifter till tredje man om inte kunden själv uttryckligen har samtyckt till att detta sker eller om PARSHIP har en lagstadgad skyldighet att vidareförmedla uppgifterna.Om kunden samtycker till att PARSHIP samlar, lagrar och bearbetar frivilligt lämnade personuppgifter i syfte att ge kunden ytterligare individuell information och/eller rådgivning så samtycker kunden härmed även till att PARSHIP använder dessa uppgifter för de syften som kunden har gett tillstånd till. Även detta samtycke kommer att sparas och arkiveras av PARSHIP.

4. Användarprofiler

PARSHIP, eller av PARSHIP anlitad firma, analyser löpande hur kunderna använder PARSHIPs olika tjänster. I samband med dessa analyser kan PARSHIP komma att upprätta anonymiserade användarprofiler. Syftet med dessa profiler är enbart att möjliggöra en kontinuerlig förbättring av PARSHIPs tjänster. Utvärdering och eventuell arkivering av de anonymiserade användarprofilerna sker utan att PARSHIP sparar personrelaterad information.

5. Användning av kakor

PARSHIP använder kakor för att kunna optimera och ge en individuell utformning av kundens onlineerfarenhet och online-tid. En kaka är en textfil som antingen sparas temporärt i datorns arbetsminne (”temporär kaka”) eller på hårddisken ("permanent kaka”).Kakor används inte för att installera program eller att ladda upp virus på kundens dator. Det huvudsakliga syftet med kakor är att kunna erbjuda kunden ett individuellt utformat utbud och gestalta tjänsterna så smidigt som möjligt. PARSHIP använder till största del temporära kakor som inte sparas på kundens hårddisk och som raderas när kunden lämnar webbläsaren. Temporära kakor används främst för att hantera inloggningsautentisering och skapa en jämn belastning på PARSHIPs datasystem. Dessutom använder PARSHIP kakor när en kund går in på PARSHIPs webbplats via en extern reklamyta. Dessa kakor innehåller inga personrelaterade uppgifter om kunden och raderas automatiskt när kunden loggar in på en PARSHIP-webbplats. Om så inte sker raderas de efter fyra veckor. Permanenta kakor använder PARSHIP för att kunna spåra klickströmmar och för att automatiskt kunna bedöma vilken medlemsstatus kunden har, om han/hon redan har deltagit i en enkät eller om han/hon har sett ett informationsmeddelande eller en reklamåtgärd på webbplatsen. Därigenom kan en individuell kontakt efter kundens behov upprättas vid kundens nästa besök på webbplatsen. Om PARSHIPs tjänster är integrerade på en partnerfirmas webbplats så kan också dessa partnerfirmor använda en kaka. PARSHIP har ingen kontroll över detta och ansvarar inte för dessa partnerfirmors förfaringsmetoder. PARSHIP rekommenderar att man kontrollerar respektive partnerfirmas regler för personuppgiftshantering. Kunden kan när som helst acceptera eller avböja kakor. Bestämmer sig kunden för att blockera kakor kan detta försämra tjänstens prestanda och orsaka svårigheter att fullt ut använda de tjänster som erbjuds av PARSHIP.

6. Radering och korrigering av uppgifter

Kunden kan när som helst återkalla sitt samtycke till att PARSHIP lagrar hans/hennes personuppgifter eller begära att få korrigera de uppgifter som lagras om honom/henne hos PARSHIP. Kunden har dessutom rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till insamling och lagring av ytterligare frivilliga uppgifter hos PARSHIP. För att göra det behöver man bara skicka ett epostmeddelande innehållande användarnamn / signatur samt service-lösenord (se punkt 8 i de allmänna villkoren (Kommunikation) till e-postadress: support@parship.se. Kunden kan också skicka in sin återkallelse per fax på nummer: +49 (0)40 - 46 00 26 - 151 eller per post till adressen: PARSHIP GmbH, - Kundenservice Sverige-, Brandstwiete 1, D-20457 Hamburg, Tyskland. Om kunden återkallar sitt samtycke till att PARSHIP lagrar och bearbetar kundens personuppgifter kan PARSHIP inte längre erbjuda kunden några tjänster.

7. Information om lagrade uppgifter

Kunden har rätt att när som helst och utan kostnad få tillgång till de personuppgifter som PARSHIP har lagrat rörande kunden. Denna information ges skriftligen och kan begäras ut genom att kunden skriftligen meddelar PARSHIP om att kunden önskar ta del av den information som PARSHIP har lagrat om kunden. Till meddelandet skall bifogas en vidimerad kopia av kundens legitimation. Meddelandet skall ställas till: PARSHIP GmbH, - Kundenservice Sverige-, Brandstwiete 1, D-20457 Hamburg, Tyskland.

8.

Kunden är mot bakgrund av dagens tekniska utvecklingsnivå införstådd med att det ännu inte är möjlighet att fullt ut garantera säkerheten vid överföringar av data över internet. Kunden ansvarar i detta avseende själv för säkerheten för de uppgifter han/hon överför till Internet.

9.

PARSHIP har rätt att men är inte förpliktigat att kontrollera om det material (som t.ex. texter, foton eller grafikfiler) som kunden gör tillgängligt på PARSHIPs webbplatser stämmer överens med gällande lagstiftning och PARSHIPs allmänna villkor. PARSHIP förbehåller sig dock rätten att, i den mån bolaget finner det nödvändigt, ändra eller radera innehållet i det material som kunden har laddat upp på PARSHIPs webbplatser.

10.

I och med att kunden i samband med registrering på PARSHIPs webbplats godkänner de allmänna villkoren (inklusive dessa bestämmelser rörande hantering av personuppgifter) förklarar sig kunden införstådd med och samtycker till att PARSHIP använder hans/hennes uppgifter på sätt som beskrivs ovan.